Les vues : où vous travaillez dans Keepsake
Keepsake propose 7 vues principales, chacune conçue pour une façon de travailler spécifique. Voyez-les comme différentes perspectives sur les mêmes données — vos contacts, entrées, tâches et notes apparaissent dans la vue la plus adaptée à ce que vous faites sur le moment.
Aujourd'hui — Votre centre de commande quotidien
Les tâches du jour
Toutes les tâches prévues pour aujourd'hui apparaissent ici — y compris les tâches récurrentes et les éléments en retard reportés. Complétez-les, reportez-les ou réorganisez-les par glisser-déposer.
Note du jour
Un espace texte libre attaché à la journée. Utilisez-le comme journal, résumé de ce qui s'est passé ou bloc-notes. Chaque jour a sa propre note.
Naviguer vers n'importe quel jour
Utilisez le mini calendrier pour accéder aux jours passés ou futurs. Vous pouvez revenir en arrière et compléter des notes ou entrées pour les jours précédents quand vous le souhaitez.
Astuce
Faites d'Aujourd'hui votre point de départ chaque matin. Passez en revue vos tâches, décidez sur quoi vous concentrer et ajoutez tout ce qui est arrivé depuis la veille.
Inbox — Capturez d'abord, organisez ensuite
Capture rapide
Créez une note en quelques secondes avec la barre QuickNote en haut. Ne vous souciez pas de l'organisation — écrivez et passez à autre chose.
Traitez vos notes
Pour chaque note, décidez : est-ce une tâche ? Transformez-la. C'est quelque chose qui s'est passé ? Convertissez-la en entrée. C'est du contenu de référence ? Archivez-la. Vous n'en avez plus besoin ? Supprimez-la.
Notes épinglées
Épinglez les notes importantes pour les garder visibles en haut de votre Inbox. Idéal pour les checklists en cours ou les informations que vous consultez fréquemment.
Astuce
Essayez d'atteindre l'« Inbox Zero » régulièrement. Traiter vos notes garde l'esprit clair et garantit que rien ne passe entre les mailles du filet.
Contacts — Vos relations
Chercher et trouver
La barre de recherche en haut trouve les contacts instantanément — même avec des noms accentués. Chercher « berenice » trouve « Bérénice ».
Profils de contacts
Chaque contact a une page de détail montrant l'historique complet des interactions : entrées, tâches et notes qui lui sont liées. C'est l'histoire complète de votre relation.
Ajouter de nouveaux contacts
Créez des contacts depuis le menu +. Ajoutez un nom, du contexte, et commencez à construire l'historique de la relation dès le premier jour.
Journal — La chronologie complète
Tout au même endroit
Les entrées de tous les contacts, les tâches complétées chaque jour et les notes quotidiennes sont visibles dans une seule timeline défilable.
Ajouter à n'importe quel jour
Chaque jour dans le Journal a un bouton + pour ajouter une entrée ou une tâche directement à cette date. Vous avez oublié de noter quelque chose la semaine dernière ? Remontez simplement et ajoutez-le.
Naviguer par date
Utilisez le mini calendrier pour accéder à une date précise. Les jours avec du contenu sont marqués pour que vous puissiez rapidement retrouver quand quelque chose s'est passé.
Astuce
Le Journal est votre meilleur outil pour passer en revue ce qui s'est passé sur une période. Avant une réunion, parcourez les entrées récentes pour vous rafraîchir la mémoire.
Tâches — Tout ce que vous avez à faire
ASAP
Les tâches qui demandent votre attention maintenant. Pas de date précise — elles sont simplement importantes et doivent être faites dès que possible.
Planifié
Les tâches avec une date d'échéance précise, triées chronologiquement. Cette section affiche aussi les anniversaires de vos contacts pour ne jamais en manquer un.
Un jour
Les tâches que vous voulez faire un jour mais pas tout de suite. Un parking pour les idées et les choses non urgentes.
Modèles récurrents
Configurez des tâches qui se répètent selon un calendrier — revues hebdomadaires, points mensuels, renouvellements annuels. Keepsake génère les instances individuelles automatiquement.
Archives — Vos notes traitées
De l'Inbox aux Archives
Quand une note de votre Inbox est utile mais ne nécessite aucune action, archivez-la. Elle quitte l'Inbox et rejoint les Archives pour être conservée.
Rechercher et filtrer
Recherchez par contenu, filtrez par tag ou par contact. Les Archives sont conçues pour vous aider à retrouver ce que vous avez stocké, même des mois plus tard.
Restaurer à tout moment
Vous avez changé d'avis ? Désarchivez une note pour la renvoyer dans l'Inbox. Rien n'est définitif.
Astuce
Utilisez les Archives pour le matériel de référence : procédures, idées, notes de préparation de réunion, et tout ce que vous pourriez avoir besoin de consulter plus tard.
Pages — Vos projets et sujets
Parcourir toutes vos pages
Voyez chaque tag que vous avez créé, avec le nombre d'éléments indiquant combien de tâches, contacts, entrées et notes sont liés à chacun.
Favoris
Marquez vos pages les plus utilisées en favoris pour les épingler dans la barre latérale et y accéder rapidement. Les favoris apparaissent en haut de la vue Pages et dans la navigation latérale.
Gérer en masse
Sélectionnez plusieurs pages pour les mettre en favoris, les fusionner ou les supprimer en une seule fois. La fusion est particulièrement utile quand vous réalisez que deux tags couvrent le même sujet.
Quelle vue utiliser ?
Vous commencez votre journée ?
Ouvrez Aujourd'hui pour voir vos tâches et planifier votre concentration.
Quelque chose à capturer rapidement ?
Utilisez l'Inbox — écrivez une QuickNote et passez à autre chose.
Vous préparez une réunion avec quelqu'un ?
Allez dans Contacts et ouvrez son profil pour revoir votre historique.
Que s'est-il passé la semaine dernière ?
Parcourez le Journal pour voir la chronologie.
Qu'est-ce que vous avez à faire ?
Ouvrez les Tâches pour tout voir organisé par urgence.
Vous cherchez une note sauvegardée ?
Cherchez dans les Archives vos notes de référence traitées.
Vous travaillez sur un projet ?
Ouvrez la Page du projet pour tout voir au même endroit.
Encore en exploration ?
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