Synchronisation calendrier : vos tâches dans votre agenda

Keepsake utilise des time blocks — pas un calendrier classique — pour organiser votre journée. Mais parfois, vous avez envie de voir vos tâches à côté de vos réunions et rendez-vous. Le flux calendrier vous permet de vous abonner à vos tâches Keepsake depuis n'importe quelle application de calendrier. C'est en lecture seule : vos tâches apparaissent comme des événements, toujours à jour, mais c'est dans Keepsake que vous les gérez.

Pourquoi synchroniser ?

Le système de time blocks de Keepsake est conçu pour être flexible — vous enchaînez les tâches les unes après les autres, sans horaires fixes. Mais si vous vivez déjà dans Apple Calendar, Google Calendar ou Outlook pour vos réunions, c'est pratique de voir vos tâches Keepsake au même endroit.

Le flux calendrier vous donne une vue en lecture seule de vos tâches dans votre application d'agenda préférée. Vous voyez ce qui est prévu pour la journée sans changer d'application. Mais quand vous avez besoin de créer, modifier, reporter ou terminer une tâche, vous le faites dans Keepsake — le flux se met à jour automatiquement.

Activer le flux calendrier

Le flux calendrier s'active depuis les réglages de Keepsake. Une fois activé, vous obtenez un lien personnel webcal:// que vous pouvez ajouter à n'importe quelle application de calendrier.
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Ouvrez les Réglages

Cliquez sur l'icône d'engrenage pour ouvrir les réglages de Keepsake.

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Descendez jusqu'à la section Calendrier

La section Calendrier se trouve entre Clés API et Notifications.

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Cliquez sur « Activer le flux calendrier »

Un bouton active le flux et génère votre URL personnelle.

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Copiez votre lien webcal

Un lien webcal:// apparaît — c'est l'URL de votre flux personnel. Copiez-le pour l'utiliser dans les étapes suivantes.

Astuce

Le flux calendrier est disponible dès la période d'essai gratuit — pas besoin d'abonnement payant pour l'essayer.

S'abonner sur Mac (Calendrier Apple)

Le Calendrier Apple prend en charge nativement les abonnements webcal. C'est le moyen le plus rapide de commencer.
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Copiez le lien webcal

Depuis les Réglages Keepsake, copiez votre URL webcal://.

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Ouvrez le Calendrier Apple

Lancez l'application Calendrier sur votre Mac.

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Ajoutez un nouvel abonnement

Allez dans Fichier → Nouvel abonnement à un calendrier (ou appuyez sur ⌥⌘S).

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Collez l'URL et abonnez-vous

Collez le lien webcal dans le champ URL et cliquez sur S'abonner.

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Choisissez la fréquence de rafraîchissement

Dans la fenêtre de configuration, réglez l'actualisation automatique sur toutes les 5 minutes pour une vue la plus à jour possible.

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Cliquez sur OK

Vos tâches Keepsake apparaissent maintenant dans le Calendrier Apple.

Astuce

Les tâches apparaissent dans la section « journée entière » en haut de chaque jour — pas comme des événements avec des horaires. Vos créneaux restent libres pour vos vrais rendez-vous.

S'abonner sur iPhone/iPad

Vous pouvez vous abonner à vos tâches Keepsake directement depuis votre iPhone ou iPad. Le plus simple est d'ouvrir le lien webcal dans Safari.
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Copiez le lien webcal

Depuis les Réglages Keepsake sur votre téléphone, copiez votre URL webcal://.

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Ouvrez Safari

Ouvrez Safari et collez le lien dans la barre d'adresse.

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Abonnez-vous

Safari demande « Voulez-vous vous abonner à ce calendrier ? » — touchez S'abonner.

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Retrouvez-le dans Calendrier

Le calendrier apparaît dans l'application Calendrier, et vos tâches Keepsake s'affichent immédiatement.

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Ajustez la fréquence de rafraîchissement

Pour changer la fréquence de mise à jour : allez dans Réglages → Calendrier → Comptes → Calendriers abonnés → Keepsake Tasks, puis choisissez la fréquence.

Astuce

Vous pouvez aussi ajouter manuellement via Réglages → Calendrier → Comptes → Ajouter un compte → Autre → Ajouter un calendrier par abonnement, puis collez la version https:// de l'URL (remplacez webcal:// par https://).

S'abonner sur Google Calendar

Google Calendar prend en charge les abonnements par URL, mais il faut utiliser la version https:// du lien (pas webcal://). Il faut aussi passer par un navigateur — l'application mobile ne permet pas d'ajouter des abonnements.
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Préparez l'URL

Copiez votre lien webcal depuis les Réglages Keepsake, puis remplacez webcal:// par https://.

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Ouvrez Google Calendar

Allez sur calendar.google.com dans un navigateur.

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Ajoutez depuis une URL

Dans la barre latérale, cliquez sur le + à côté de « Autres agendas » et sélectionnez « À partir de l'URL ».

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Collez l'URL

Collez la version https:// de votre lien.

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Cliquez sur « Ajouter l'agenda »

Google Calendar s'abonne au flux. Vos tâches commenceront à apparaître sous peu.

Astuce

Google Calendar actualise les abonnements lentement — environ une fois toutes les 12 à 24 heures. Pour forcer une mise à jour, supprimez l'abonnement et rajoutez-le. Pour une synchronisation plus rapide, Apple Calendar ou Outlook sont de meilleurs choix.

S'abonner sur Outlook

Outlook prend en charge les abonnements calendrier sur le bureau et sur le web. La version web est la méthode la plus simple.
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Copiez le lien webcal

Depuis les Réglages Keepsake, copiez votre URL webcal://.

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Outlook Bureau

Allez dans Fichier → Paramètres du compte → Calendriers Internet → Nouveau, puis collez l'URL.

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Outlook Web (outlook.com)

Cliquez sur « Ajouter un calendrier » → « S'abonner à partir du web », puis collez l'URL.

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Outlook Mobile

Outlook Mobile ne prend pas en charge les abonnements webcal directement. Ajoutez l'abonnement depuis la version web — il se synchronisera avec votre téléphone automatiquement.

Astuce

Outlook sur le web (outlook.com) est la méthode la plus simple — ça prend quelques clics.

S'abonner sur Windows (Calendrier intégré)

L'application Calendrier intégrée à Windows ne prend pas en charge les abonnements webcal directement. Mais il existe une solution simple.
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Passez par Google Calendar ou Outlook.com

Ajoutez d'abord l'abonnement dans Google Calendar ou Outlook.com (voir les sections ci-dessus).

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Connectez à l'application Calendrier Windows

Ensuite, connectez votre compte Google ou Outlook.com à l'application Calendrier de Windows. Vos tâches Keepsake apparaîtront automatiquement via ce compte.

Astuce

Pour la meilleure expérience sur Windows, utilisez directement Outlook ou Google Calendar — l'application Calendrier de Windows est limitée pour les abonnements.

S'abonner sur Android

Android ne prend pas en charge nativement les abonnements webcal, mais comme la plupart des téléphones Android utilisent Google Calendar, la configuration est simple.
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Ajoutez via Google Calendar

Suivez les étapes Google Calendar ci-dessus depuis un navigateur sur votre téléphone ou ordinateur.

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Ça se synchronise automatiquement

Une fois ajouté à Google Calendar, vos tâches Keepsake apparaissent sur votre téléphone Android automatiquement — aucune configuration supplémentaire.

Astuce

Les changements apparaissent sur votre téléphone lorsque Google Calendar actualise l'abonnement (jusqu'à 24 heures). Pour une première synchronisation plus rapide, ouvrez Google Calendar sur votre téléphone après avoir ajouté l'abonnement.

Ce qui apparaît dans votre calendrier

Votre flux calendrier affiche vos tâches en cours sous forme d'événements « journée entière ». Voici exactement ce qui s'affiche :

Toutes les tâches avec une date précise apparaissent comme événements sur ce jour. Les tâches ASAP apparaissent à la date du jour — et avancent chaque jour jusqu'à ce que vous les terminiez. Les tâches marquées « un jour peut-être » sont exclues du flux pour garder votre calendrier lisible.

Quand vous terminez une tâche, elle disparaît du flux. Chaque événement contient un lien vers Keepsake — cliquez dessus pour accéder directement à la vue Jour et gérer vos tâches.

Le flux est en lecture seule. Vous ne pouvez pas modifier ou créer de tâches depuis votre application de calendrier — toutes les modifications se font dans Keepsake. Le flux se met à jour automatiquement quand vous faites des changements.

Gérer votre flux

Vous pouvez régénérer, désactiver ou réactiver votre flux calendrier à tout moment depuis les Réglages Keepsake.
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Régénérer votre URL

Cliquez sur « Régénérer » pour créer une nouvelle URL. L'ancienne URL cesse de fonctionner immédiatement — vous devrez mettre à jour l'abonnement dans votre application de calendrier.

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Désactiver le flux

Cliquez sur « Désactiver » pour couper le flux calendrier entièrement. Votre application de calendrier ne recevra plus de mises à jour.

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Réactiver à tout moment

Vous pouvez réactiver le flux quand vous voulez. Une nouvelle URL est générée — il suffit de vous réabonner dans votre application de calendrier.

Astuce

Régénérer crée une toute nouvelle URL. Si vous êtes abonné sur plusieurs appareils, il faudra mettre à jour l'abonnement sur chacun.

Résolution de problèmes

Avertissement « Connexion non sécurisée »
Certains systèmes affichent un avertissement de sécurité avec les liens webcal://. Pas d'inquiétude — la connexion est chiffrée (HTTPS). Vous pouvez continuer en toute sécurité. Si l'avertissement vous gêne, utilisez la version https:// de l'URL à la place.

Les événements n'apparaissent pas
Vérifiez d'abord que le calendrier Keepsake est coché (visible) dans votre application — il peut être masqué par défaut. Les tâches apparaissent comme des événements « journée entière » en haut de la vue journalière, pas comme des événements avec des horaires. Essayez de passer en vue Semaine ou Mois si vous ne les voyez pas en vue Jour.

Les événements ne se mettent pas à jour
Les applications de calendrier actualisent les abonnements selon leur propre rythme. Apple Calendar peut se rafraîchir toutes les 5 minutes (configurable). Google Calendar se met à jour environ une fois toutes les 12-24 heures. Pour forcer une mise à jour, supprimez l'abonnement et rajoutez-le. Si vos tâches ne se mettent toujours pas à jour, vérifiez que le flux est bien activé dans les Réglages Keepsake.

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