Tâches & Time Blocks : Planifiez sans culpabilité

Séquentiel, pas horaire

Les time blocks sont une file d'attente. Vous faites le premier, puis le suivant, puis le suivant. Pas d'heures fixes signifie pas de rendez-vous manqués avec vous-même.

Fini plus tôt = temps libre

Si vous finissez un bloc de 2 heures en 90 minutes, vous avez gagné 30 minutes de liberté. Pas de culpabilité car vous êtes en avance.

Besoin de plus de temps = décalez simplement

Si quelque chose prend plus de temps que prévu, les blocs restants se décalent automatiquement. Les tâches de demain restent celles de demain — pas de cascade de replanification.

Depuis QuickNotes avec T+

Tapez votre tâche dans la barre QuickNote et ajoutez T+0 (aujourd'hui), T+1 (demain), T+7 (semaine prochaine), T+ASAP (urgent) ou T+? (un jour) à la fin. Appuyez sur Entrée — c'est fait.

Depuis la vue Jour

Cliquez sur le bouton + dans la vue Jour pour créer une tâche directement. Vous pouvez définir le titre, la date et la durée estimée.

Depuis un profil de contact

Créez une tâche liée à une personne directement depuis son profil de contact. La tâche apparaîtra dans votre vue Jour et sur son profil.

Cliquez pour déplier

Cliquez sur une carte de tâche pour la déplier. Le titre et la description deviennent modifiables sur place.

Utilisez la toolbar

Une barre d'outils inline apparaît avec des actions rapides : définir une date, ajouter une récurrence, supprimer la tâche, ou la replier. Tout est à un clic.

Sauvegarde automatique

Quand vous cliquez en dehors de la tâche ou sur une autre tâche, vos modifications sont sauvegardées automatiquement. Pas de bouton Enregistrer — modifiez et passez à la suite.

Créer une section

Sur une page de tag, cliquez sur le bouton section pour ajouter un nouvel en-tête. Donnez-lui un nom comme « Matin », « Admin » ou « En attente de ».

Ajoutez une description optionnelle

Chaque section peut avoir une courte description qui apparaît sous l'en-tête. Utilisez-la pour ajouter du contexte ou des instructions.

Replier et déplier

Cliquez sur le chevron d'un en-tête de section pour le replier ou le déplier. Les sections vides sont automatiquement repliées et poussées en bas pour garder l'ordre.

Glissez pour réordonner

Déplacez les tâches entre les sections ou réordonnez les sections elles-mêmes. L'ordre est sauvegardé automatiquement.

Voyez votre journée d'un coup d'œil

Les tâches apparaissent sous forme de cartes en séquence. Chaque carte affiche le titre, son heure si elle en a une, et les contacts ou tags liés.

Glissez pour réordonner

Changez l'ordre de vos tâches en faisant glisser les cartes vers le haut ou le bas. La séquence se met à jour instantanément — et l'ordre est la priorité : gardez la tâche la plus importante tout en haut.

Marquez comme fait

Cochez les tâches terminées. Elles passent dans une section « Fait » en bas pour que vous puissiez voir votre progression tout au long de la journée.

Réglez l'heure

À la création ou la modification d'une tâche datée, remplissez le champ Heure (optionnelle) — et ajustez la durée si vous voulez (15 minutes par défaut). Le popover calendrier des cartes de tâches propose les mêmes champs pour l'édition rapide.

Visible partout

L'heure s'affiche à côté de la date dans toutes vos listes de tâches — « 22 juil. · 14:30 » — un engagement horaire ne surprend jamais.

Elle s'ancre sur la timeline

Sur le déroulé de la vue Jour, une tâche avec heure apparaît comme une carte ancrée à son heure. Utilisez Retirer l'heure pour la déplanifier — elle retourne simplement dans le bloc de tâches du jour.

Le bouton de report (>>)

Sur chaque carte de tâche, repérez la petite icône >>. Appuyez dessus pour ouvrir le menu de report avec toutes les options disponibles. Il est toujours visible, que vous soyez sur ordinateur ou mobile.

Options de dates rapides

Le menu propose des raccourcis intelligents : ASAP (passe en priorité haute), Aujourd'hui, Demain, Lundi prochain, Dans une semaine, Le 1er du mois prochain, Dans un mois, Dans 6 mois, Début d'année prochaine, ou Dans un an. Choisissez une option et la tâche est reprogrammée instantanément.

Date personnalisée

Besoin d'une date précise ? Choisissez « Choisir une date... » en bas du menu pour ouvrir un sélecteur de date et choisir la date que vous voulez.

« Un jour peut-être »

Pas sûr de quand vous le ferez ? Sélectionnez « Un jour peut-être » pour sortir la tâche de votre vue quotidienne. Elle reste dans votre liste de tâches mais n'encombre pas votre journée — parfait pour les idées que vous voulez garder sans vous engager sur une date.

Mentionnez avec @

Tapez @nom dans le titre ou la description de la tâche pour la lier à un contact. La tâche apparaît sur sa timeline de profil.

Créez depuis un profil

En regardant le profil d'un contact, créez une tâche directement. Elle est automatiquement liée à cette personne.

Voyez les tâches en attente par contact

Les profils de contacts montrent toutes les tâches en attente liées à cette personne. Idéal pour préparer une réunion ou un appel.

Ajoutez un tag avec # ou [[

Tapez #nom-projet ou [[Nom du Projet]] dans votre tâche. Le tag est créé automatiquement s'il n'existe pas.

Voyez toutes les tâches d'un projet

Cliquez sur n'importe quel tag pour voir toutes les tâches, notes et entrées liées à ce projet — à travers tout le temps, pas seulement aujourd'hui.

Créer un modèle récurrent

Lors de la création ou modification d'une tâche, activez la récurrence et choisissez l'intervalle : tous les X jours, semaines, mois ou années. Keepsake crée un modèle qui génère les tâches automatiquement.

Deux modes de récurrence

Date fixe (« Régulièrement ») : la tâche apparaît selon un calendrier fixe, peu importe si elle a été complétée — comme le loyer le 1er. Après complétion : la prochaine occurrence est créée uniquement après avoir terminé la précédente — comme « arroser les plantes tous les 3 jours » où le compteur repart à chaque fois.

Les tâches apparaissent sur les jours futurs

Naviguez vers n'importe quel jour futur et vos tâches récurrentes y sont déjà, prêtes. Elles apparaissent automatiquement selon le calendrier que vous avez défini — pas besoin de les créer manuellement à chaque fois.

Rattrapage des retards

Si vous n'ouvrez pas Keepsake pendant quelques jours, les tâches récurrentes manquées (jusqu'à 7 jours) apparaîtront dans votre vue du jour pour que rien ne passe entre les mailles du filet.