Tâches & Time Blocks : Planifiez sans culpabilité
La plupart des gestionnaires de tâches vous font culpabiliser. Vous fixez des heures, vous les ratez, vous vous sentez mal. Keepsake adopte une approche différente : les time blocks sont séquentiels, pas planifiés. Vous les faites un par un. Si quelque chose prend plus de temps, tout se décale — pas de culpabilité, pas de replanification.
La philosophie des time blocks
Séquentiel, pas horaire
Les time blocks sont une file d'attente. Vous faites le premier, puis le suivant, puis le suivant. Pas d'heures fixes signifie pas de rendez-vous manqués avec vous-même.
Fini plus tôt = temps libre
Si vous finissez un bloc de 2 heures en 90 minutes, vous avez gagné 30 minutes de liberté. Pas de culpabilité car vous êtes en avance.
Besoin de plus de temps = décalez simplement
Si quelque chose prend plus de temps que prévu, les blocs restants se décalent automatiquement. Les tâches de demain restent celles de demain — pas de cascade de replanification.
Astuce
Cette approche s'inspire de la façon dont les créateurs travaillent réellement : en blocs concentrés, une chose à la fois, avec des pauses naturelles entre les tâches.
Créer une tâche
Depuis QuickNotes avec T+
Tapez votre tâche dans la barre QuickNote et ajoutez T+0 (aujourd'hui), T+1 (demain), ou T+7 (semaine prochaine) à la fin. Appuyez sur Entrée — c'est fait.
Depuis la vue Jour
Cliquez sur le bouton + dans la vue Jour pour créer une tâche directement. Vous pouvez définir le titre, la date et la durée estimée.
Depuis un profil de contact
Créez une tâche liée à une personne directement depuis son profil de contact. La tâche apparaîtra dans votre vue Jour et sur son profil.
Raccourci
T+0 = aujourd'hui, T+1 = demain, T+7 = semaine prochaine
La vue Jour : votre cockpit quotidien
Voyez votre journée d'un coup d'œil
Les tâches apparaissent sous forme de cartes en séquence. Chaque carte affiche le titre, la durée estimée, et les contacts ou tags liés.
Glissez pour réordonner
Changez l'ordre de vos blocs en faisant glisser les cartes vers le haut ou le bas. La séquence se met à jour instantanément.
Marquez comme fait
Cochez les tâches terminées. Elles passent dans une section « Fait » en bas pour que vous puissiez voir votre progression tout au long de la journée.
Astuce
Commencez chaque journée en revoyant votre vue Jour. Prenez 2 minutes pour réordonner vos tâches selon votre énergie et vos priorités. Vous le matin savez mieux que vous hier soir.
Estimations de temps (optionnel)
Ajoutez une estimation
Lors de la création ou modification d'une tâche, définissez une durée estimée : 15min, 30min, 1h, 2h, etc. C'est juste une estimation — pas un engagement.
Voyez la charge de votre journée
La vue Jour affiche le temps total estimé. Si vous avez planifié 12 heures de travail pour une journée de 8 heures, vous saurez qu'il faut couper quelque chose.
Suivez le temps réel (optionnel)
Certains utilisateurs aiment noter combien de temps les choses ont réellement pris. Avec le temps, ça aide à mieux estimer — mais c'est complètement optionnel.
Astuce
N'obsédez pas sur les estimations. Ce sont juste des guides approximatifs. L'objectif est la conscience, pas la précision.
Reprogrammer et reporter
Glissez vers un autre jour
Faites glisser une carte de tâche vers une autre date dans le calendrier latéral. Elle se déplace instantanément — pas de dialogue de confirmation.
Reporter à demain
Utilisez l'action rapide pour pousser une tâche à demain en un clic. Parfait pour le ménage de fin de journée.
Déplacer vers le backlog
Pas sûr de quand vous le ferez ? Déplacez la tâche vers votre backlog. Elle y reste jusqu'à ce que vous soyez prêt à la planifier.
Astuce
C'est OK de reporter des tâches. La culpabilité vient des systèmes rigides, pas du report lui-même. Keepsake est conçu autour de la réalité que les plans changent.
Liez les tâches aux contacts
Mentionnez avec @
Tapez @nom dans le titre ou la description de la tâche pour la lier à un contact. La tâche apparaît sur sa timeline de profil.
Créez depuis un profil
En regardant le profil d'un contact, créez une tâche directement. Elle est automatiquement liée à cette personne.
Voyez les tâches en attente par contact
Les profils de contacts montrent toutes les tâches en attente liées à cette personne. Idéal pour préparer une réunion ou un appel.
Astuce
Lier les tâches aux contacts est puissant pour la gestion des relations. « Appeler @Jean pour la proposition » crée à la fois une tâche et un point de contact relationnel.
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